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Termini e Condizioni

Condizioni Generali di Contratto per il Servizio ROSS, fornito da NextMindLab S.r.l.

Articolo 1

Definizioni

Ai fini delle presenti Condizioni Generali di Contratto, valgono le seguenti definizioni:


Articolo 2

Premesse ed allegati

Il Servizio è regolato dalle presenti CGC, dall’Informativa Privacy e dalle ulteriori informazioni relative al Servizio e al Piano prescelto presenti sul Sito, rese disponibili all’Utente prima della conclusione del Contratto e consultabili sul Sito.

In caso di contrasto tra le informazioni presenti sul Sito e le previsioni contenute nelle presenti CGC, prevarranno le disposizioni di queste ultime.

Il Contratto si intende concluso nel momento in cui l’Utente accetta espressamente le presenti CGC e prende visione dell’Informativa Privacy mediante selezione dell’apposita casella, e completa la procedura di acquisto del Servizio dal Sito.


Articolo 3

Oggetto del Contratto – Descrizione del Servizio

Con la conclusione del Contratto e previa verifica della maggiore età il Fornitore concede all’Utente:

Il Servizio avrà, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti funzionalità:


Articolo 4

Accesso e funzionamento del Servizio

La sottoscrizione dell’abbonamento avviene tramite il Sito su cui l’Utente sceglierà il Piano, indicherà le proprie informazioni di contatto ed il metodo di pagamento prescelto.

Dopo l’accettazione delle CGC, la presa visione dell’Informativa Privacy e il completamento della procedura di acquisto, l’Utente riceverà una mail con le istruzioni per poter attivare il Servizio, la cui fruizione è subordinata all’esito positivo della verifica della maggiore età dell’Utente.

Per l’attivazione sarà in ogni caso necessario possedere un account Telegram. Ove l’Utente non abbia già un account Telegram dovrà crearlo per accedere al Servizio.

L’accesso e l’utilizzo del Servizio sono riservati esclusivamente ad Utenti maggiorenni, di cui verrà verificata l’età. Qualora la verifica della maggiore età non venga effettuata o non vada a buon fine, l’Utente non potrà fruire del Servizio. Tuttavia, l’abbonamento continuerà ad essere attivo salvo recesso dell’Utente da esercitarsi secondo le modalità di cui all’art. 16.

L’addebito del costo mensile del primo mese di abbonamento sarà differito di 14 (quattordici) giorni dall’attivazione del Servizio. Durante questo periodo di prova (di seguito, “Periodo Trial”), l’Utente potrà accedere ed utilizzare il Servizio gratuitamente, per testare le funzionalità base dello stesso. Il primo mese di abbonamento sarà addebitato il quindicesimo giorno dall’attivazione del Servizio, allo scadere del Periodo Trial, salvo che l’Utente non abbia esercitato il diritto di recesso prima di tale scadenza.

L’Utente potrà utilizzare il Servizio secondo quanto previsto dal Piano prescelto. In caso di un utilizzo in misura diversa o superiore a quanto previsto dal Piano prescelto, il Fornitore si riserva il diritto di sospendere il Servizio, sino al successivo rinnovo, come previsto dall’art. 8.1. L’Utente potrà, in ogni momento, verificare il proprio utilizzo mensile chiedendo all’Assistente AI.

L’Utente garantisce che tutte le informazioni fornite in fase di sottoscrizione dell’abbonamento sul Sito e quelle fornite in fase di verifica della maggiore età, sono veritiere, accurate e complete, e si impegna a mantenerle aggiornate.


Articolo 5

Modelli di AI

L’Utente prende atto che, ai fini dell’erogazione del Servizio, gli Input possono essere trattati mediante Modelli di AI forniti da soggetti terzi.

Il Fornitore si riserva la facoltà di modificare o sostituire unilateralmente i Modelli di AI per migliorare la qualità del Servizio o adeguarlo all’evoluzione tecnologica e normativa.

L’elaborazione delle informazioni avviene interamente nel territorio dell’Unione Europea, tramite un servizio cloud che esegue i Modelli di AI in un ambiente gestito, senza condividere i dati con i fornitori dei modelli per finalità proprie.

L’Utente prende atto che il Servizio provvederà a scegliere in maniera automatizzata il Modello di AI più adatto in base all’attività richiesta dall’Utente medesimo.

In nessun caso i dati personali dell’Utente saranno utilizzati per addestrare, ottimizzare o migliorare modelli di intelligenza artificiale, né da parte del Fornitore né da parte dei fornitori dei Modelli di AI.

L’Utente prende atto di interagire con un sistema automatizzato basato su intelligenza artificiale e non con una persona fisica.


Articolo 6

Obblighi delle Parti

In esecuzione del presente Contratto, il Fornitore si impegna a:

L’Utente si impegna a:


Articolo 7

Limiti di Utilizzo

L’Utente si impegna, a utilizzare il Sito ed il Servizio conformemente a quanto previsto dalle presenti CGC ed in conformità alle leggi e alle normative vigenti.

L’Utente si impegna ad usare il Sito ed il Servizio esclusivamente per le finalità personali o professionali previste e ad adottare misure adeguate alla gestione dei rischi derivanti dall’utilizzo del Sito e/o del Servizio nella consapevolezza che il Servizio è un sistema di intelligenza artificiale progettato per rispondere a un’ampia varietà di richieste e può essere impiegato per finalità diverse da parte di ciascun Utente, finalità che il Fornitore non conosce, pertanto l’Utente è l’unico responsabile dell’utilizzo del Servizio.

È fatto divieto all’Utente di accedere o utilizzare, o consentire ad altri di accedere o utilizzare, il Servizio:


Articolo 8

Sospensione o interruzione del Servizio – Modifiche del Servizio

In caso di utilizzo del Servizio in misura diversa o superiore a quanto previsto dal Piano prescelto, l’accesso alle funzionalità sarà temporaneamente sospeso fino al rinnovo. L’Utente, potrà comunque sottoscrivere un diverso Piano con maggiori funzionalità.

Il Fornitore potrà sospendere o interrompere il Servizio, anche senza preavviso, nei casi di urgenza per motivi di sicurezza, abuso o rischio per l’integrità del Servizio o dei Servizi di Terzi.

Il Fornitore si riserva il diritto di sospendere e/o interrompere l’erogazione del Servizio, previa comunicazione da inoltrarsi all’Utente, per iscritto con preavviso di almeno quarantotto (48) ore, salvo motivi di urgenza, senza il riconoscimento di indennizzo o risarcimento alcuno, qualora venisse a conoscenza, si fosse verificata ovvero si stesse verificando una delle seguenti circostanze:

In tutte le ipotesi sopra richiamate, il Fornitore si riserva comunque ogni e più ampia azione, facoltà o diritto previsto dalla legge.

L’Utente riconosce e prende atto che il Fornitore potrà effettuare attività di manutenzione, aggiornamento e modifica del Servizio, anche al fine dell’abilitazione di nuovi Servizi, dandone notizia all’Utente.


Articolo 9

Limitazioni di responsabilità

Il Fornitore si impegna a porre in essere tutte le misure tecniche ed organizzative necessarie al fine di garantire che il Sito e/o il Servizio siano resi disponibili secondo criteri di affidabilità, sicurezza e continuità operativa. L’adozione delle suddette misure non implica alcuna garanzia, espressa o implicita, in merito all’accuratezza, affidabilità, completezza o idoneità del Sito e/o del Servizio a un determinato uso, né assicura che il Sito e/o il Servizio funzionino in modo ininterrotto o che siano privi di errori, vulnerabilità, difetti di programmazione o altri malfunzionamenti.

Gli Output generati dal Servizio sono il risultato di elaborazioni probabilistiche effettuate da un algoritmo di intelligenza artificiale sulla base dei dati utilizzati per il relativo addestramento. Il Fornitore si impegna ad adottare tutte le misure tecniche ed organizzative necessarie al fine di migliorare costantemente la qualità e l’affidabilità degli Output generati dal Servizio. Resta inteso che il Fornitore non garantisce che tali Output siano sempre accurati, affidabili, coerenti, completi, attuali, pertinenti o idonei a uno specifico scopo. L’Utente è tenuto a verificare autonomamente gli Output, anche mediante revisione e validazione umana, prima di ogni utilizzo o applicazione in uno specifico contesto.

Il Fornitore non fornisce alcuna garanzia, espressa o implicita, relativa ai Servizi di Terzi. Il Fornitore non potrà in alcun modo essere ritenuto responsabile per le funzionalità, i servizi e gli strumenti disponibili tramite i Modelli di AI forniti da soggetti terzi.

Il Servizio è destinato esclusivamente a Utenti che possiedano adeguate competenze tecniche di base necessarie per l’utilizzo di strumenti basati su tecnologie di intelligenza artificiale. Utilizzando il Servizio, l’Utente dichiara e garantisce di disporre di tali competenze. Il Fornitore non assume alcuna responsabilità per eventuali danni, diretti o indiretti, derivanti dall’incapacità dell’Utente di utilizzare correttamente il Servizio, né per errori, omissioni o conseguenze pregiudizievoli risultanti da un uso improprio o non conforme dello stesso.

L’Utente è l’unico responsabile degli Input forniti al Servizio, dell’utilizzo degli Output generati e delle decisioni adottate sulla base degli stessi, nonché delle integrazioni con altri strumenti di lavoro e degli eventuali automatismi impostati dall’Utente per l’utilizzo del Servizio.

Il Fornitore non potrà essere ritenuto in alcun modo responsabile per eventuali problemi di accesso al Sito e/o al Servizio dovuti a cause non direttamente imputabili e/o collegate all’attività del Fornitore. A titolo esemplificativo e non esaustivo, il Fornitore non sarà responsabile di eventuali:

Nei limiti massimi consentiti dalla legge, il Fornitore non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali danni diretti, indiretti, incidentali, speciali, punitivi o consequenziali derivanti dall’uso o dall’impossibilità di utilizzare il Sito e/o il Servizio, dall’impiego improprio o non conforme del Sito e/o del Servizio, dall’uso in violazione del Contratto o della normativa applicabile. A titolo esemplificativo e non esaustivo, il Fornitore non sarà responsabile per i danni da perdita di profitto, avviamento, costi di approvvigionamento di beni o servizi sostitutivi, errori, malfunzionamenti, imprecisioni o comportamenti imprevisti del Sito e/o del Servizio, interruzione dell’attività, mancato conseguimento di risultati attesi, perdite di dati o altre perdite intangibili.

L’Utente è il solo responsabile per i danni derivanti da manomissioni o dall’utilizzo fraudolento del Sito e/o del Servizio da terzi non autorizzati ovvero per i danni al Sito e/o al Servizio derivanti dalla tipologia e/o dalla qualità dei materiali caricati e utilizzati per il funzionamento del Sito e/o del Servizio, quali file contenenti virus, malware, spyware o altri codici malevoli.

Fatto salvo quanto previsto da inderogabili previsioni di legge, la responsabilità complessiva del Fornitore per qualsiasi danno derivante dall’esecuzione del Servizio sarà in ogni caso limitata all’importo addebitato all’Utente per i mesi di effettiva fruizione del Servizio. L’eventuale risarcimento, in tali limiti, verrà riconosciuto dal Fornitore all’Utente.


Articolo 10

Garanzia legale di conformità per servizi digitali

Il Servizio, in quanto “servizio digitale” ai sensi del D.lgs. 206/2005 (di seguito, anche “Codice del Consumo”), è soggetto alla garanzia legale di conformità prevista dal medesimo Codice.

Ai fini di tale garanzia, il Fornitore, garantisce che il Servizio:

Non costituiscono difetti di conformità:

Qualora l’Utente dovesse riscontrare dei difetti di conformità del Servizio, potrà comunicarlo al Fornitore secondo le modalità indicate al successivo art. 15. L’Utente avrà diritto al ripristino della conformità del Servizio nel più breve tempo possibile. Ove il ripristino della conformità non sia possibile, l’Utente avrà diritto, nei soli casi e nelle modalità previsti dal Codice del Consumo, alla riduzione proporzionale del prezzo o alla risoluzione del Contratto.


Articolo 11

Manleva e controversie

Il Fornitore si impegna a tenere indenne l’Utente, da e contro qualsiasi controversia promossa da terze parti che ritengano violati i propri diritti di privativa intellettuale e/o industriale, nonché a manlevarlo e tenerlo indenne da ogni responsabilità accertata con sentenza di un tribunale competente o con lodo arbitrale, o riconosciuta in sede di transazione approvata dal Fornitore in relazione a tali controversie.

L’obbligo del Fornitore ai sensi della presente clausola non si applica e l’Utente si impegna a mantenere indenne il Fornitore qualora la controversia derivi:

L’efficacia della presente clausola è subordinata al rispetto da parte dell’Utente di tutte le seguenti condizioni:


Articolo 12

Forza maggiore

Il Fornitore non potrà in alcun caso essere considerata responsabile nei confronti dell’Utente per l’interruzione, la sospensione o i malfunzionamenti del Sito e/o del Servizio dovuti a caso fortuito o forza maggiore ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo, leggi, norme, ordinanze, regolamenti, misure legislative, atti governativi o altre misure amministrative, ordinanze o decreti di qualsiasi tribunale, terremoti, inondazioni, incendi, esplosioni, guerre, terrorismo, rivolte, sabotaggi, incidenti, epidemie, scioperi, rallentamenti, disordini lavorativi, difficoltà nell’ottenimento di materie prime o risorse, mancanza o insufficienze nei trasporti, interruzione degli impianti, riparazioni di emergenza o manutenzione, mancanza o scarsità di servizi nonché interruzioni, sospensioni o malfunzionamenti non imputabili o comunque indipendenti dalla volontà del Fornitore ovvero derivanti da soggetti terzi.


Articolo 13

Proprietà intellettuale e industriale

Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi al Sito e/o al Servizio, ivi inclusi – a titolo esemplificativo e non esaustivo – il codice sorgente, l’architettura del sistema, i parametri, i dataset di addestramento e supporto, la documentazione tecnica, i layout, le interfacce grafiche, i flowchart, il c.d. “look and feel” e i database che ne consentono il funzionamento, nonché ogni altro componente tecnico, documentale e funzionale relativo al Servizio sono e restano di esclusiva titolarità esclusiva del Fornitore e/o dei rispettivi licenzianti e sono protetti dalla normativa in materia di proprietà intellettuale.

L’Utente non acquisisce alcun diritto, né diretto né indiretto, sul Servizio o su sue componenti, funzionalità o moduli, né sui dati sottostanti, fatti salvi unicamente i diritti d’uso limitati, non esclusivi e non trasferibili concessi con le presenti CGC.

Tutti i marchi, nomi, loghi od ogni altro segno distintivo o denominazione utilizzato, incorporati o comunque connessi al Sito e/o al Servizio e/o apposti sulla relativa documentazione sono di esclusiva proprietà del Fornitore. L’Utente si impegna pertanto a non utilizzarli, riprodurli, modificarli o diffonderli senza il preventivo consenso scritto del Fornitore o a non impiegarli in qualsiasi altro modo che implichi la affiliazione, approvazione o sponsorizzazione da parte del Fornitore. L’Utente si impegna altresì a non rimuovere, oscurare o alterare marchi, loghi, indicazioni di copyright o qualsiasi altro segno idoneo a indicare la titolarità esclusiva del Fornitore sul Sito e/o sul Servizio.


Articolo 14

Input e Output del Servizio

L’Utente è l’unico responsabile delle informazioni inserite sul Sito e degli Input forniti all’Assistente AI, ivi inclusi – a titolo esemplificativo – prompt, testi, dati e documenti utilizzati durante l’interazione con il Sito e/o il Servizio o materiali utilizzati per il suo funzionamento.

L’Utente garantisce di disporre di tutti i diritti, le autorizzazioni e le licenze necessarie per l’utilizzo e il trattamento degli Input forniti e dei materiali utilizzati per il funzionamento del Servizio. L’Utente garantisce, inoltre, che tali materiali sono, nel limite del possibile, esenti da errori, bias o distorsioni. Il Fornitore non potrà in alcun modo essere ritenuta responsabile ove il Servizio generasse allucinazioni dovute alla presenza di errori, bias o distorsioni presenti nei materiali di proprietà dell’Utente utilizzati per l’elaborazione dell’Output.

Nel rapporto tra l’Utente e il Fornitore e nella misura consentita dalla legge applicabile e salvo restrizioni imposte dai fornitori dei Modelli di AI, l’Utente conserva ogni diritto, titolo e interesse sugli Input forniti e sugli Output generati tramite il Servizio, restando inteso che l’utilizzo degli Output è consentito esclusivamente nel rispetto della normativa applicabile e che ogni responsabilità in merito al successivo utilizzo, diffusione, modifica o pubblicazione sarà in capo all’Utente.

In nessun caso gli Output potranno essere utilizzati:


Articolo 15

Servizio di supporto – Comunicazioni al Fornitore

Il Fornitore metterà a disposizione dell’Utente il Servizio di supporto per la segnalazione di malfunzionamenti, anomalie tecniche o qualsiasi irregolarità riscontrata inerente al Contratto e/o all’utilizzo del Servizio.

L’Utente, per effettuare una segnalazione dovrà inviare una mail all’indirizzo support@nextmindlab.ai. Le segnalazioni pervenute tramite tale indirizzo mail verranno prese in carico entro 3 (tre) giorni lavorativi dalla ricezione.

Le segnalazioni effettuate mediante modalità e canali diversi da quelli di cui sopra non costituiscono formale apertura di una richiesta di supporto e non garantiscono la presa in carico della segnalazione.

Ogni altra comunicazione di cui al presente Contratto, ove non diversamente specificato, potrà essere effettuata:


Articolo 16

Durata del Contratto – Recesso

Il Contratto sarà a tempo indeterminato. L’abbonamento al Servizio è soggetto a rinnovo automatico su base mensile, salvo recesso dal Contratto da parte dell’Utente.

L’Utente ha diritto di esercitare il proprio diritto di recesso dal Contratto in qualsiasi momento, senza obbligo di motivazione, mediante disattivazione del Servizio sul Sito. Il recesso avrà effetto dallo scadere del mese in corso per il quale è già stato addebitato il Servizio all’Utente. Fino a tale momento, l’Utente potrà continuare ad utilizzare il Servizio. A decorrere dalla data di efficacia del recesso, l’accesso al Servizio sarà disattivato e non saranno effettuati ulteriori addebiti.

L’Utente potrà esercitare il diritto di recesso:

In entrambi i casi l’Utente verrà reindirizzato ad una pagina web per la gestione dell’abbonamento e potrà esercitare il diritto di recesso cliccando sul pulsante “Annulla Abbonamento”.

Resta inteso che i corrispettivi già versati non saranno rimborsati, neppure parzialmente, e che eventuali crediti, risorse o altri diritti di utilizzo associati al Servizio non utilizzati entro tale termine andranno definitivamente persi.

L’Utente ha diritto ad usufruire di 14 (quattordici) giorni di gratuità del Servizio, come indicato nell’art. 4.5. All’Utente che receda entro il quattordicesimo giorno dall’attivazione del Servizio non verrà addebitato alcun costo. Tale possibilità garantisce all’Utente il diritto di recesso entro i 14 giorni previsto per i consumatori ai sensi del Codice del Consumo.

Il Fornitore potrà recedere dal Contratto, con conseguente interruzione della fruizione del Servizio, previa comunicazione da inoltrare all’Utente con almeno 60 (sessanta) giorni di preavviso, per i seguenti motivi:


Articolo 17

Corrispettivi – Fatturazione e modalità di pagamento

A fronte dell’erogazione del Servizio oggetto del Contratto, l’Utente si impegna a corrispondere al Fornitore i corrispettivi individuati nel Sito a seconda del Piano prescelto.

I corrispettivi dovuti potranno essere pagati tramite i sistemi di pagamento resi disponibili tramite il Sito. La fattura, ove richiesta, sarà inviata all’Utente mensilmente dopo l’avvenuto addebito.

Laddove l’addebito dei corrispettivi dovuti dall’Utente per la mensilità successiva non vada a buon fine, il Fornitore effettuerà due ulteriori tentativi di addebito sul metodo di pagamento prescelto dall’Utente nelle 48 (quarantotto) ore successive al rinnovo, dopo di che, se l’impossibilità di addebito dovesse persistere, il Fornitore avrà diritto di disattivare il Servizio.


Articolo 18

Protezione dati personali – Gestione dei dati

Il Fornitore si impegna a trattare i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento dei dati personali effettuato dal Fornitore è disciplinato dall’Informativa privacy resa disponibile sul Sito, che costituisce parte integrante del Contratto.

L’Utente si impegna a utilizzare la Piattaforma nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità, privilegiando l’inserimento di dati anonimi, pseudonimizzati o comunque non riconducibili a persone fisiche identificate o identificabili.

L’Utente, in concomitanza alla richiesta di annullamento dell’abbonamento/di recesso dal Contratto può richiedere la cancellazione dei propri dati al Fornitore, tramite richiesta da effettuare direttamente all’Assistente AI o, alternativamente, inviando una richiesta ai punti di contatto indicati nell’informativa privacy del Servizio disponibile al seguente link [.].

Il Fornitore, a seguito della richiesta di annullamento dell’abbonamento/di recesso dal Contratto, conserverà i dati personali eventualmente ancora presenti sul Servizio, per un periodo massimo di 3 (tre) mesi. In conformità al GDPR, qualora l’Utente volesse richiedere l’immediata cancellazione dei propri dati, o esercitare uno dei diritti previsti dal GDPR, potrà farne esplicita richiesta direttamente all’Assistente AI o, alternativamente, inviando una richiesta ai punti di contatto indicati nell’informativa privacy del Servizio disponibile al seguente link [.].

L’Utente riconosce e prende atto che, una volta eliminati, i dati non potranno essere recuperati in alcun modo e che il Fornitore non potrà essere ritenuto responsabile per l’eventuale perdita o danneggiamento di dati derivanti dalla mancata esportazione prima dello scadere del termine di conservazione di 3 (tre) mesi dalla disattivazione.


Articolo 19

Clausola risolutiva espressa

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 c.c., il Contratto si intenderà automaticamente risolto di diritto in caso di inadempimento o di violazione, totale o parziale:

La risoluzione si intenderà efficace nel momento in cui l’Utente riceverà comunicazione scritta, trasmessa a mezzo di lettera raccomandata A.R. o PEC, con cui il Fornitore dichiari di volersi avvalere della presente clausola risolutiva espressa, fatto salvo in ogni caso il diritto al risarcimento dei maggiori danni subiti.

Resta inteso tra le Parti che, a fronte di uno o più inadempimenti dell’Utente, la prosecuzione del Contratto non potrà essere interpretata in nessun caso come continuazione, rinnovo, sanatoria, tolleranza o rinuncia alla volontà di risolvere il Contratto con ogni sua conseguenza ripristinatoria o risarcitoria.


Articolo 20

Legge Applicabile – Foro competente

Il Contratto è regolato esclusivamente dalla legge italiana.

Per ogni e qualsiasi controversia relativa alla validità, efficacia, interpretazione ed esecuzione del Contratto sarà competente il Foro del luogo di residenza o domicilio dell’Utente che riveste la qualifica di consumatore ai sensi del Codice del Consumo. In tutti gli altri casi, sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.


Articolo 21

Modifiche al Contratto – Disposizioni Finali

Il Fornitore si riserva il diritto di modificare o aggiornare il Contratto per sopravvenute esigenze tecniche, gestionali ed economiche di carattere generale, quali, a titolo esemplificativo:

Le presenti CGC, inclusi eventuali modifiche o aggiornamenti, sono resi disponibili e consultabili in ogni momento all’interno del Sito. Qualsiasi aggiornamento, modifica o adeguamento del Contratto verrà comunicata all’Utente con un preavviso di almeno 30 giorni. L’Utente avrà, in ogni caso, la facoltà di recedere gratuitamente dal Contratto secondo le modalità di cui all’art. 16.

Ai sensi dell’art. 1419 c.c., l’eventuale dichiarazione di nullità e/o invalidità, parziale o totale, di una delle clausole del Contratto non inficerà la validità dello stesso nella sua interezza. Pertanto, dovranno considerarsi comunque vincolanti le clausole non affette da nullità.